การจัดทำรายงานการเงินที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้บริหารเป็นสิ่งสำคัญที่สำนักงานบัญชีควรให้ความสำคัญ โดยเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจข้อมูลการเงินขององค์กรได้อย่างชัดเจน ทำให้สามารถตัดสินใจการดำเนินงานและวางแผนทางล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีสร้างรายงานการเงินที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้บริหารนั้น ควรถูกจัดทำอย่างระมัดระวัง เพื่อให้ผู้บริหารสามารถเข้าใจและวินิจฉัยข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น สำนักงานบัญชีควรทำตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นแรกควรกำหนดวัตถุประสงค์ของรายงานการเงินอย่างชัดเจน โดยระบุว่ารายงานจะถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจหรือวางแผนการดำเนินงาน สำนักงานบัญชีควรทราบว่าผู้บริหารต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จทางการเงินขององค์กรหรือไม่
ขั้นต่อมาคือการรวบรวมข้อมูลทางการเงินจากแหล่งต่าง ๆ และการจัดรูปแบบข้อมูลให้เข้าใจง่าย โดยใช้กราฟและตารางเพื่อแสดงข้อมูลด้านการเงินให้มองหาลักษณะได้ที่ชัดเจน
เมื่อได้ข้อมูลสมบูรณ์แล้ว ควรนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์อย่างเป็นระบบ โดยการเปรียบเทียบปีละ ณ ปัจจุบันและปีที่ผ่านมา เพื่อให้ชัดแจ้งถึงผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กร
เมื่อทำข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว สำนักงานบัญชีควรจัดทำรายงานการเงินอย่างมีระเบียบและเข้าใจง่าย โดยมีหัวข้อหลัก ๆ เช่น รายได้ทั้งหมด ค่าใช้จ่าย กำไรขาดทุน และความสามารถในการชำระหนี้
นอกจากนี้ สำนักงานบัญชีควรจัดทำสรุปไว้อย่างชัดเจนเกี่ยวกับหัวข้อหลัก ๆ ที่อยู่ในรายงานการเงิน และสามารถตอบสนองต่อคำถามหรือข้อสงสัยอย่างถูกต้อง
ในทางปฏิบัติ การทำรายงานการเงินที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้บริหารเป็นเรื่องสำคัญที่สำนักงานบัญชีควรให้ความสำคัญ ซึ่งจะช่วยให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมั่นใจในการตัดสินใจทางกการเงินได้อย่างถูกต้อง
